Você sabe como fazer um orçamento de obras eficiente?
Quem conhece a área de construção sabe bem a complexidade que envolve o planejamento e a execução de obras.
São muitas as ferramentas pensadas para o gerenciamento de construções, desde a concepção do projeto até a entrega do empreendimento.
No final das contas, alguns fatores são preponderantes. O prazo é um deles. Um empreendimento precisa ser entregue ao cliente dentro do prazo estipulado inicialmente.
Da mesma forma, o cliente também espera que o valor final seja exatamente ou muito próximo àquele previsto no início.
Por isso, o orçamento para construção civil é um dos principais documentos para a gestão de obras, já que possui a capacidade de organizar um projeto de construção civil de tal modo que, se bem elaborado, consegue manter os custos dentro do estipulado.
Confira o artigo até o fim para entender de uma vez por todas o que é um orçamento de obras. Preparamos também um super passo a passo que vai ajudar você a pôr tudo em prática. Confira!
O que é orçamento de obras?
Como o próprio nome já sugere, o orçamento de obras é o documento que organiza e determina o orçamento de uma construção, ou seja, o cálculo aproximado do custo de uma obra.
O processo de orçamentação que resulta no orçamento de obra determina todos os custos para a execução de um projeto de construção.
Todo e qualquer gasto que será realizado durante o processo de construção de um empreendimento deve ser previsto e documentado no orçamento de obra, desde o início do projeto até o momento em que a obra é finalizada e entregue. Mão de obra, aluguel ou aquisição de equipamentos, materiais, ou qualquer outro tipo de gastos, devem ser analisados, orçados e incluídos no documento.
Qual a importância do orçamento de obras?
O orçamento de construção é um documento de referência para toda a obra. Esse planejamento deve ser consultado em todas as etapas da construção para garantir que o projeto esteja sendo executado de acordo com o que foi planejado.
Sem um orçamento de obras bem elaborado, gastos desnecessários podem ser realizados ao longo da obra e prazos podem não ser cumpridos, impactando diretamente no valor final do empreendimento e na relação com o cliente.
É também com essa ferramenta que os gestores obtêm e fixam o preço-base da obra. Por meio do orçamento de obra é possível chegar a uma estimativa do custo total final do projeto e à margem de lucro adequada para a venda do empreendimento.
Fazer um bom orçamento de obras é essencial para que seja calculada a estimativa mais precisa possível, viabilizando a execução do projeto e impedindo situações como falta de dinheiro para concluir as etapas previamente planejadas ou gastos exagerados com materiais.
É importante também garantir que esse documento possa ser acessado pelos gestores da obra de forma prática, rápida e simples.
Para isso, a melhor solução é utilizar a tecnologia a favor da empresa e passar a utilizar recursos que possibilitem o acesso on-line a documentos como este.
Como fazer um Orçamento de Obras: passo a passo
Agora que você já sabe que fazer um orçamento de obras é fundamental para o sucesso de um empreendimento, deve estar se perguntando como fazer um, não é mesmo?
Muitos acreditam que fazer um orçamento de obras envolve apenas consultar os preços dos materiais a ser utilizados. A verdade é que tudo que gera custo deve ser incluso no orçamento de obras.
Outro ponto é que fazer um orçamento de obra pode ser muito trabalhoso e requer conhecimento e atenção.
Por isso, confira o passo a passo que elaboramos, com as melhores práticas do mercado sobre como fazer um orçamento de obras de sucesso!
Passo 1: Realize um projeto executivo
O primeiro passo é garantir que você tenha um projeto executivo da obra. Esse documento deve ter todos os detalhes da obra que vai ser iniciada.
De acordo com o Manual de Obras Públicas-Edificações da Secretaria de Estado da Administração e Patrimônio, o projeto executivo:
“Deverá apresentar todos os elementos necessários à realização do empreendimento, detalhando todas as interfaces dos sistemas e seus componentes.
Além dos desenhos que representem todos os detalhes construtivos elaborados com base no Projeto Básico aprovado, o Projeto Executivo será constituído por um relatório técnico, contendo a revisão e a complementação do memorial descritivo e do memorial de cálculo apresentados naquela etapa de desenvolvimento do projeto”.
Ter esse documento em mãos é fundamental para a elaboração de um orçamento de sucesso, porque vai garantir que todas as exigências e determinações da obra sejam atendidas.
Muitos podem até pensar que fazer o orçamento apenas com o desenho desenvolvido no projeto pode ser suficiente, mas a verdade é que, embora muito importante, o desenho por si só não dá conta de questões como mão de obra e tempo para execução de cada etapa.
Por isso, ter o projeto executivo como base garante que o responsável tenha acesso a detalhes importantes e informações mais profundas, evitando que itens fiquem de fora.
Passo 2: Faça uma cotação dos materiais
De forma resumida, essa etapa consiste em contactar pelo menos três fornecedores para fazer o levantamento dos preços dos materiais que serão utilizados.
O preço é muito importante nesse quesito, mas não é a única questão a ser considerada.
A qualidade dos materiais, a forma de pagamento, o prazo para entrega e a localização do fornecedor também são pontos relevantes e devem ser considerados durante a cotação para que a melhor escolha seja feita.
Uma boa equalização das propostas dos fornecedores deve levar em consideração também o histórico do fornecedor e a relação com o consumidor. Nem sempre o local mais barato vai ser o melhor para você.
Os prazos para entrega do material devem estar exatamente de acordo com o cronograma da obra, por isso ressaltamos a importância de considerar a localização do fornecedor, pois, em caso de extrema urgência, ir até o local com facilidade pode ser um diferencial relevante.
Passo 3: Pesquise sobre impostos envolvidos
Muito se fala e pensa sobre material de construção quando o assunto é orçamento de obras.
E quanto aos custos gerados por impostos e taxas?
O orçamento deve considerar também os impostos associados aos serviços e às taxas tributárias que a construtora pagou para a realização do projeto.
Igualmente, no orçamento de obras deve ser definida a margem de lucro que será aplicada para a venda do empreendimento.
Se for cobrado do cliente apenas o que se gastou com material, o lucro é inexistente e o empreendimento pode acabar se tornando um prejuízo, porque, além de não ter lucro, a empresa ainda vai ter que arcar com taxas e impostos.
Passo 4: Calcule o BDI
O cálculo do BDI é um definidor importante para a precificação do empreendimento – e justamente por isso não pode ficar de fora do orçamento de obras.
Para falar sobre BDI, é preciso entender que existem dois tipos de gastos que determinam o valor final de um serviço ou empreendimento: os custos diretos e os custos indiretos.
Os custos diretos são os que ocorrem especificamente por causa da execução de um serviço de construção civil. Exemplos de custos diretos: mão de obra (pedreiros), material (tijolos e cimento), equipamentos (betoneira), entre outros.
Os custos indiretos são incorporados ao empreendimento finalizado e contribuem para a formação do custo total. Exemplos: seguros, taxas, administração, entre outros.
O BDI (Benefícios e Despesas Indiretas) contribui para que a construtora tenha um custo global acessível para que haja uma boa margem de lucro. Calcular o BDI e considerar esse resultado no orçamento de obras é fundamental para identificar, compreender e definir o panorama financeiro geral da construção.
Passo 5: Determine o lucro esperado da obra
Todos os passos anteriores vão contribuir para a precificação adequada da obra.
No orçamento de obras deve constar, além de todos os gastos, também a margem de lucro que vai ser aplicada ao valor final do produto.
Com um planejamento e um orçamento sólidos é possível garantir a prática de um lucro justo e sem alterações quando o empreendimento for entregue ao cliente.
Passo 6: Revise tudo e faça o fechamento da planilha
Elaborar um bom orçamento de obras, além de ser uma tarefa fundamental para a realização de uma construção sem grandes imprevistos, é uma atividade complexa.
Portanto, revise os dados levantados, reanalise as informações e reavalie os valores determinados.
O orçamento não deve ser encarado como um documento intocável. Muito pelo contrário, ele deve ser elaborado com o máximo de consistência possível para ser um guia durante todas as etapas da construção e, sempre que necessário, deve ser adaptado à realidade e às necessidades da obra.
Justamente por isso muitos orçamentos e planejamentos de obras não são feitos com lápis e papel e, sim, com o auxílio de tecnologias, como softwares.
Um documento tão importante como o orçamento não pode estar preso a um computador, e-mail ou prancheta. Existem tecnologias que permitem a elaboração de um orçamento, assim como de outros documentos, totalmente on-line, de forma segura e acessível.
O orçamento de obras é um importante aliado para que as construtoras entreguem serviços e empreendimentos de qualidade, garantindo o cumprimento dos prazos e dos preços acordados.
6 Erros para Evitar no Orçamento de Obras
Os projetos de construção são sempre estimados para terminar dentro do orçamento e prazo previamente definidos.
Na maioria dos casos, a imprecisão de orçamento e prazo está relacionada a problemas com o planejamento e também com o orçamento.
É justamente esse tipo de imprecisão com o qual você não deve se associar.
Um único erro na estimativa de custos do projeto da obra pode facilmente custar milhões de reais e/ou o adiamento da obra por um longo período.
Fazer uma estimativa apropriada durante a elaboração do orçamento de obras pode ser desafiador, mas é um dos elementos mais importantes para qualquer projeto.
Por isso, é importante estar atento para não cometer erros quando for montar o orçamento de obra.
Confira logo abaixo alguns dos erros mais comuns para evitar e elaborar o seu orçamento da melhor forma!
1. Não Conhecer os Custos Diretos Envolvidos
Custos diretos são aqueles provenientes da mão de obra e insumos considerados nos serviços prestados. Para quantificar adequadamente, é preciso conhecer as atividades e ter experiência no ramo da construção, identificar os insumos utilizados, seus rendimentos e os valores associados a cada item.
2. Desconhecer os Custos Indiretos Envolvidos
Os custos indiretos também impactam consideravelmente no valor final da construção. Porém, não são facilmente quantificados e determinados e, por isso, devem ser parametrizados e considerados sobre os recursos da obra. Podem ser identificados como os custos de água e luz, por exemplo.
3. Ter Dificuldades para Precificar os Serviços
A precificação deve considerar despesas, lucros e impostos envolvidos. Elaborar uma estimativa sem conhecimento desses itens usualmente resulta em prejuízo. Portanto, é necessário buscar referências e quantificar adequadamente os serviços.
4. Basear-se em Referências Equivocadas
Esteja sempre atento em atualizar constantemente os índices adotados, considere a utilização de valores reais de produtividade verificados em campo, acompanhe a execução de serviços e otimize os índices considerados.
5. Não Controlar o Orçamento
Depois de elaborar o orçamento, avalie, durante a execução, se suas estimativas foram feitas de forma eficaz. Portanto, verifique constantemente as diferenças entre os valores orçados e aqueles de fato realizados.
6. Não Prever os Atrasos em Obras
Esse é um erro muito comum entre profissionais do segmento da construção civil.
Elabore orçamentos e cronogramas com folgas entre as atividades, de forma que a entrega da obra não seja comprometida.
Outra dica importante para reduzir os impactos de possíveis atrasos é adiantar tarefas conforme for possível.
Agora é só pôr a mão na massa e preparar o seu orçamento de obras para garantir a boa execução do projeto!
Gostou do artigo? Veja mais conteúdos como este!
- Gerenciamento de obras: confira 4 passos para elevá-lo a outro nível de qualidade
- Confira 4 escolhas sustentáveis que ajudam a economizar em obras
- Diário de obra digital: mais prático, rápido e eficiente
