Ao acompanhar o nosso blog, você se depara com os assuntos mais importantes para o bom desempenho de uma obra. É fundamental utilizar novas tecnologias e estratégias para aumentar a segurança no canteiro e garantir a qualidade do serviço. Nessas horas, você deve adotar as novidades do mercado e atender às exigências dos clientes.
Os parceiros de trabalho são essenciais, já que devem oferecer produtos de qualidade, assim como a questão financeira de sua empresa. Não adianta tentar executar uma obra visionária se ela está fora dos padrões econômicos da gestão. Cada compra precisa ser muito bem planejada, já que detalhes fazem a diferença na conclusão dos trabalhos.
Infelizmente, muitos engenheiros civis ainda não dão a devida importância para esse assunto. Como consequência disso, decisões equivocadas são tomadas, colocando em risco o equilíbrio financeiro do canteiro.
Pensando nisso, este post explicará a importância de fazer uma gestão de fornecedores e custos em sua rotina. Você encontrará exemplos e técnicas para superar obstáculos e alcançar os objetivos planejados. Confira!
O que está envolvido na gestão de fornecedores e custos?
Um engenheiro de sucesso entende a sua empresa com um organismo vivo, que depende do funcionamento correto de todos os seus sistemas. Se o setor de compras, por exemplo, não está alinhado aos objetivos estabelecidos pela gerência, estes nunca serão alcançados.
Com o passar dos anos, as empresas perceberam que a gestão de fornecedores e custos é uma disciplina necessária em todas as situações. Qualquer decisão só pode ser tomada após uma análise minuciosa dos recursos envolvidos e de suas consequências. E isso se agrava quando falamos das atividades de um canteiro de obras.
Os ofícios construtivos seguem uma hierarquia. Uma laje, por exemplo, não pode ser executada antes dos elementos de fundação, certo? Pois bem, o cronograma da obra guia o trabalho dos funcionários, e isso exige o alinhamento total entre os fornecedores e os colaboradores com os desejos dos clientes.
Em geral, uma gestão just in time demanda:
- planejamento;
- cotação;
- fechamento de contratos;
- pedidos de compras;
- recebimento de material;
- análise de qualidade;
- execução do trabalho;
- monitoramento das atividades.
O controle de gastos faz com que um engenheiro civil saiba todas as necessidades de sua obra. Hoje em dia, não há margens para o desperdício. A preocupação ambiental, a escassez de recursos financeiros e a redução do espaço disponível são critérios que não podem faltar em suas análises.
Se, antigamente, espaços eram alugados nas redondezas da obra para armazenar grandes quantidades de material, agora, já não há essa disponibilidade. Além do mais, a sustentabilidade não aceita o uso indevido dos insumos da natureza.
O planejamento de cada custo deve ser realizado com antecedência. Dessa forma, você tem as informações necessárias para se adequar aos prazos de entrega e gastar apenas o necessário.
Qual é a sua importância?
Uma obra é composta por vários equipamentos e funcionários. Cada um deles tem funções exclusivas, que são essenciais para garantir a segurança e o sucesso do canteiro. Gerenciá-los de maneira incorreta é uma atitude arbitrária, que coloca em risco o bem-estar da equipe e a otimização dos recursos do negócio.
Nessas horas, você é um maestro para a obra, responsável por tomar decisões que sinalizem a necessidade da compra de materiais. Entretanto, só é possível agir se essas atitudes estão de acordo com as informações financeiras. Quem não presta atenção a esse assunto acaba comprando mais ou menos insumos do que o necessário.
De qualquer forma, ambos os casos são prejudiciais. Ter muito material em estoque gera dificuldade de armazenamento, o que pode comprometer a sua qualidade. Já a falta desses produtos atrapalha o andamento dos trabalhos.
Com isso, você precisa conciliar todas as informações de seus canteiros. Os fornecedores devem ser escolhidos considerando o preço, o prazo de entrega e o histórico de contrato com a construtora.
Como fazer a gestão de fornecedores e custos em obras?
Primeiramente, é necessário entender como acontece a dinâmica no mercado. A construção civil passa por constantes transformações. Mudanças ocorrem a qualquer momento, seja com o surgimento de uma nova tecnologia, seja pelo lançamento de uma nova norma. Em todas as situações, fique antenado a essas alterações e esteja preparado para inovar.
Após isso, determine quais são as suas metas e o quanto você está disposto a gastar em cada contrato. Esses limites o ajudam em negociações e não deixam que você perca o rumo em suas decisões.
É muito importante, também, descobrir o que outros clientes têm a dizer sobre os fornecedores que você deseja contratar. Eles dão dicas e mostram quais cuidados você deve tomar.
Quais são os seus benefícios e como a solução da Stant ajuda?
Há várias vantagens em uma gestão de fornecedores e custos bem-feita. Ela possibilita a compra e o acondicionamento eficiente dos materiais utilizados em uma obra, considerando o espaço disponível, a produtividade da equipe e o nível de exigência dos clientes.
Em muitos casos, um engenheiro é responsável por mais de uma obra, e tentar administrá-las manualmente é uma tarefa difícil. O uso de uma plataforma para acompanhamento e gerenciamento de obras, como a solução da Stant, é uma ótima maneira de organizar informações e ter mais tranquilidade em seu trabalho.
Isso acontece, pois essa tecnologia possibilita o registro de todos os aspectos de uma obra em tempo real. Com isso, o engenheiro sabe o que está acontecendo em todas as atividades planejadas a qualquer hora ou lugar, graças ao armazenamento de dados na nuvem.
A gestão de fornecedores e custos é facilitada porque todo o histórico de relação com eles é registrado — se os prazos foram cumpridos ou se houve algum problema em obras anteriores. Em geral, o contato entre os funcionários da obra é estreitado, derrubando as barreiras para o crescimento do negócio.
Existem, de fato, vários critérios que você deve analisar. As suas decisões precisam ser baseadas em informações sólidas. Ademais, é preciso contar com parceiros que estão alinhados aos seus objetivos e que ajudam a manter o controle de gastos em dia.
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