Para atender aos requisitos que determinam a qualidade de uma obra, é necessário garantir que todos as etapas e atividades do processo de construção de um empreendimento serão devidamente acompanhados.
Administrar uma obra é uma tarefa complexa que requer muita atenção, dedicação, compartilhamento de informação atualizada em tempo real entre os gestores e muito conhecimento da área.
Os projetos da área de construção civil geralmente envolvem muitas atividades distintas que ocorrem simultaneamente, gerando muitas demandas e acúmulo de informações. A complexidade só aumenta quando os engenheiros estão envolvidos em mais de um projeto ao mesmo tempo.
Não é muito difícil que os gestores se percam entre as informações, causando até a perda de controle sobre os prazos e gastos, o que impacta negativamente o andamento das obras e a própria construtora.
Por isso, é muito importante saber quais são os principais pontos a serem observados e otimizados para que você realize uma administração de obras de sucesso.
Leia esse texto até o fim para entender o que é administração de obras e quais passos deve seguir para otimizar o gerenciamento de construções.
O que é e como funciona a administração de obras?
Se fazer o planejamento e o orçamento de obras já é uma tarefa difícil, imagine garantir que os estágios da construção atenderão todas as definições estabelecidas previamente?
A administração de obras é o serviço que visa garantir o cumprimento à risca de todos os requisitos e parâmetros definidos nos projetos. Para que assim, a obra atinja uma qualidade elevada e a construtora mantenha um padrão nos seus empreendimentos.
Uma boa administração assegura que o projeto será executado dentro do prazo estabelecido, de acordo com o orçamento predeterminado, fazendo a devida supervisão e acompanhamento do cronograma de obras.
Quais são os benefícios da administração de obras em um projeto de construção civil?
A administração de obras realizada de maneira assertiva e segura é capaz de antecipar problemas e contribuir para a elaboração de estratégias produtivas capazes de solucionar situações emergenciais de forma mais objetiva e rápida.
Além disso, é possível organizar as atividades em uma sequência lógica que contemple o controle dos custos e a manutenção da qualidade de acordo com o cronograma.
Uma boa gestão de obras evita gastos e despesas extras, reduzindo os custos através da administração dos recursos disponíveis e do cumprimento dos prazos estabelecidos no projeto.
Passo a passo para uma boa administração de obras: quais pontos ter atenção?
Os profissionais da área compreendem que a administração de obras é um serviço fundamental para o bom funcionamento das etapas da construção e para a manutenção ou elevação da qualidade dos serviços de uma construtora.
Mas como fazer uma boa administração de obras?
Essa é a grande questão. Muitos gestores não sabem exatamente quais são os pontos principais do gerenciamento e como construir e trilhar o melhor caminho para fazer uma gestão de sucesso.
Por isso, elegemos os 7 passos mais importantes sobre a administração de obras e o que é preciso fazer em cada um deles para garantir que a qualidade, o custo total e o prazo do projeto sejam atendidos.
1 – Análise de viabilidade
Independente do porte do empreendimento, o primeiro passo é fazer uma análise profunda sobre todos os custos que envolvem tal projeto e quais são as possibilidades de venda. Somente dessa forma, será possível compreender se é um investimento que vale a pena ou se é melhor não executar o projeto.
Esse é o momento para avaliar todos os recursos materiais e pessoais que serão necessários para a construção desse empreendimento. Não esqueça de considerar as licenças, normas, taxas de ocupação, entre outros fatores.
Se for detectado que a obra não é praticável, a construtora evitará prejuízos e até mesmo problemas legais. Se a obra for viável, todo esse estudo fornecerá informações que contribuirão para o gerenciamento estratégico das atividades a serem realizadas na construção do empreendimento.
2 – Realizar um orçamento realista
Vários fatores influenciam os valores dos serviços e materiais utilizados na construção civil. Por isso, é muito importante fazer um levantamento de todos os produtos e recursos que serão utilizados na obra para orçar da forma mais precisa possível qual será o gasto real.
Já vale contabilizar a quantidade de todos os materiais e quantas vezes cada serviço deverá ser utilizado. Assim, será possível construir um orçamento detalhado que não precisará de muitos ou de quase nenhum ajuste ao longo da execução do projeto.
3 – Planejar as etapas da obra
Muitos profissionais com pouca experiência ficam ser saber exatamente se devem ou não descrever cada etapa da obra desde o início do projeto. Até mesmo gestores mais experientes podem deixar a descrição das atividades de lado ou para depois, o que pode acabar prejudicando todo o projeto.
O ideal é realizar um detalhamento rico sobre cada etapa da obra no início do planejamento. Somente assim será possível entender e definir um cronograma de maneira assertiva quanto ao tempo necessário para conclusão, materiais a serem utilizados e o custo de cada estágio da construção.
Se o planejamento contar com essas informações, será muito mais prático seguir as indicações previamente estabelecidas, do que ficar definindo e debatendo de qual forma e em qual prazo cada atividade deverá ser executada, quando a construção já estiver em andamento.
4 – Organização de tarefas
Após a definição do cronograma, é preciso criar uma rotina de fiscalização das atividades. Os gestores precisam ter acesso a todos os documentos e informações do projeto e saber exatamente quais atividades cada um precisará acompanhar e atualizar os dados no sistema.
Aqui, vale pontuar a importância do uso de sistemas digitais de gestão de obras para que toda a equipe tenha acesso prático aos arquivos das obras e possam compartilhar os dados de forma simples e objetiva.
O ideal é criar checklists e um diário de obras para que as atividades sejam vistoriadas diariamente a fim de que erros e desvios sejam evitados ou identificados e solucionados em tempo hábil. Dessa forma, o cumprimento dos prazos não será comprometido.
5 – Organização do canteiro de obras
Por mais que seja importante e crucial dedicar tempo ao planejamento, é no canteiro de obras que o projeto ganha vida. Portanto, a organização do canteiro é fundamental para a execução do projeto de forma segura e em harmonia com o planejamento.
É importante definir previamente os locais exatos para as instalações da obra, considerando os banheiros, depósitos e carpintaria. Os materiais devem ser armazenados conforme cada especificidade para evitar perdas e desperdícios.
Deve ser criada uma rotina de vistoria para cada local do canteiro de obras a fim de garantir que os espaços estejam seguros e que os recursos materiais sejam utilizados conforme o planejado.
Além disso, faz parte da organização do canteiro, garantir que os colaboradores estejam utilizando os equipamentos de proteção individual para evitar acidentes e prejuízos.
6 – Ter uma boa gestão de equipe
Falhas na comunicação são recorrentes na área de construção civil e causam muitos problemas na execução de projetos, podendo atrasar a entrega de empreendimentos ou até mesmo paralisar construções.
Por isso, os gestores devem garantir que todas as informações sejam atualizadas e compartilhadas em tempo real com toda a equipe responsável por meio de uma plataforma de gestão virtual. Os líderes devem garantir que as informações e decisões sejam comunicadas de forma objetiva para evitar ruídos.
É preciso acompanhar as equipes de perto, ouvir os colaboradores e garantir que todos estejam trabalhando em segurança.
Se ocorrerem imprevistos, as decisões devem ser tomadas com base em fatos e dados reais. É importante também não sobrecarregar a equipe para não comprometer a produtividade do canteiro.
7 – Estoque de materiais
Um dos pontos mais delicados sobre construção civil é o armazenamento de materiais. Quando o planejamento não é feito de forma sólida, podem acontecer muitos erros quanto a entrega, estoque e uso dos recursos.
Os gestores devem criar uma checklist especificamente para acompanhar a compra, a entrega e o consumo de materiais. Muitas vezes, o tempo ocioso no canteiro de obras acontece devido a falta de materiais.
Se a construtora fizer uso de aplicativos móveis para gestão de obras será possível acompanhar em tempo real o nível de reserva de cada produto para então decidir o momento de reabastecer o estoque.
Acontece também dos fornecedores entregarem o material todo de uma vez só devido a falta de organização dos gestores da obra, sendo que o material é usado por etapas. Assim, o pessoal precisa dar conta de receber o material e estocar sem causar prejuízos.
Os sistemas virtuais fazem toda a diferença na gestão de materiais porque você pode acompanhar, compartilhar e atualizar as informações sobre o estoque e logística de entrega em prol do cumprimento do prazo da obra e ainda reduzir os custos.
Como o uso de ferramentas digitais têm auxiliado profissionais na administração de obras?
Para diminuir os erros e desvios de forma significativa é preciso aproximar a rotina administrativa da empresa ao cotidiano do canteiro de obras. Muitas vezes as informações que saem do canteiro demoram muito para alcançar os gestores e vice-versa.
Muitos gestores se encontram envolvidos em mais de um projeto e por isso não podem dedicar o tempo exclusivamente para o acompanhamento de uma obra. Mas nesse contexto, perder meio turno das atividades em um canteiro de obras pode gerar prejuízos irreparáveis.
Além disso, uma única obra é orientada por muitas partes envolvidas e estas precisam ter acesso às mesmas informações para que as melhores decisões sejam tomadas na hora certa de forma prática e objetiva.
Por isso, as soluções para gestão de obras, que são capazes de criar documentos e relatórios, armazenar fotos, fazer o rastreamento da entrega de materiais, gerar fichas de verificação on-line, registrar ocorrências no canteiro de obras pelo smartphone, entre outros recursos, são imprescindíveis para uma melhor administração de obras.
Por meio dos sistemas digitais de gestão de obras, a construtora otimiza os processos diários de supervisão das atividades da construção e garante um melhor desempenho dos seus serviços.
Os gestores conseguem acessar, visualizar e aprovar em tempo real qualquer demanda registrada nos sistemas virtuais, fazendo comentários, aprovando ou rejeitando solicitações. Ou seja, mesmo não estando presente fisicamente, é possível fazer um acompanhamento de qualidade.
Conte com um parceiro estratégico para realizar uma boa administração de obras!
A administração de obras é um serviço trabalhoso que precisa ser levado muito a sério, justamente por ser capaz de evitar erros e situações prejudiciais. Quando realizado de maneira eficiente, garante a execução do projeto exatamente de acordo ou pelo menos muito próximo ao que foi definido no planejamento.
Cumprir os prazos, fazer uma boa logística de recebimento e armazenamento de materiais e executar a obra dentro do orçamento estabelecido são os principais objetivos de todo gestor de obras. Por isso, a construtora deve contar com o gerenciamento de obras realizado de forma assertiva com suporte de sistemas virtuais.
As decisões precisam sempre ser tomadas de acordo com informações sólidas em parceria com os demais responsáveis pelo projeto, para evitar entraves, acidentes e até mesmo a paralisação da obra.
Conheça o Stant
O planejamento e o controle de obras devem ser bem realizados porque determinam a qualidade dos processos e atividades que envolvem a construção de um empreendimento. Dessa forma, além de reduzir a quantidade de alterações de última hora, falhas comuns e erros no orçamento, eleva a qualidade das obras e da construtora.
O compartilhamento de informações e gestão da obra por meio de um sistema digital é capaz de potencializar o controle das obras por meio do aumento do fluxo de informações e compartilhamento dos dados em tempo real.
Agora que você sabe o que é e a importância de fazer o planejamento e o controle de obras, que tal conhecer a plataforma Stant?
O Stant é uma plataforma inteligente criada para otimizar a gestão de atividades da construção civil.
Com essa ferramenta, é possível adicionar, compartilhar e alterar informações sobre os projetos de construção de forma segura, eficaz e eficiente. Você poderá armazenar todas as informações sobre os projetos e sistematizá-las para que a comunicação entre obra e escritório não tenha ruídos.
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