Quem convive com construção civil já está acostumado a ouvir sobre os atrasos, os retrabalhos e as estimativas equivocadas. É como se tudo isso já fizesse parte da rotina, mas não deveria.
A grande questão é: como evitar essas situações?
O resultado que se quer alcançar vai depender muito da organização e do planejamento das ações a ser executadas.
Para uma gestão de obras eficaz, ter um cronograma de obra bem elaborado e completo é um fator-chave para o êxito.
Afinal de contas, esse elemento pode ser fundamental nas tomadas de decisões, fazendo com que os prazos sejam cumpridos e os cálculos dos custos, mais precisos, evitando retrabalhos.
Portanto, é preciso considerar a criação deste item de peso!
Você sabe mesmo como elaborar um bom cronograma de obras?
Leia este artigo até o fim para entender tudo sobre o cronograma de obras e aprender boas práticas para aprimorar essa peça tão fundamental para o sucesso das suas obras!
Por que fazer um cronograma de obras?
O uso de ferramentas de gestão é fundamental para que os resultados almejados sejam alcançados de forma objetiva.
Construtoras que queiram ter êxito em suas obras devem utilizar o cronograma de obras como uma ferramenta de gestão e planejamento para que sejam listadas todas as atividades que precisam ser executadas a fim de que o projeto seja realizado.
Qual a importância do cronograma de obras para a construção civil?
É justamente por meio do cronograma de obras que, além de listadas, as atividades são organizadas e programadas para ser realizadas de forma orquestrada, fazendo com que os prazos sejam cumpridos igualmente ou muito próximo ao que foi planejado!
E você bem sabe como os prazos são caríssimos para a construção civil, certo? Cumpri-los ou não pode se tornar um diferencial para o sucesso de uma empresa.
Além do mais, elaborar um cronograma de execução de obra contribui para que uma empresa possa constantemente fazer análises comparativas entre os planejamentos e os fatos ocorridos para administrar melhor as etapas das construções.
Dessa forma, o uso dessa ferramenta pode ser um fator preponderante para que uma construtora se mantenha no mercado de forma sustentável, entregando resultados de qualidade com prazos e preços competitivos.
Garantia de entrega no prazo
O cronograma é uma parte do todo do planejamento da obra no qual são detalhadas as atividades a ser realizadas e a ordem delas; consequentemente, é ele que possibilita o avanço físico-financeiro ao longo do processo de execução do projeto.
É definindo o cronograma e analisando-o, de preferência semanalmente, que é possível identificar quais são os esforços que precisam ser empreendidos para que a obra seja concretizada dentro do prazo estabelecido.
Por isso, um cronograma bem elaborado define de forma ímpar se uma obra vai ser entregue ou não dentro do prazo definido.
Previsibilidade de custos
Como dito anteriormente, é o cronograma quem vai dar o real avanço físico-financeiro ao longo de toda a obra.
Isso quer dizer que é esse item que organiza e possibilita a análise das atividades e dos gastos previstos para cada uma delas.
Se uma construção tem um planejamento sólido e um cronograma bem elaborado, dificilmente será paralisada ou interrompida, a não ser que fatores externos demandem alguma interferência urgente.
Ainda assim, o cronograma serve justamente para analisar e reavaliar o que foi programado para que atividades e custos previstos possam ser reorganizados, caso necessário, com o objetivo final de atender ao planejamento financeiro disponível e ao prazo determinado.
Acessibilidade na gestão de documentos
Para que a análise, o acompanhamento e a reorganização do cronograma possam ser feitos de forma eficaz, é importante considerar a necessidade de que os documentos estejam acessíveis.
É no cronograma que se encontram discriminadas todas as etapas previamente determinadas, as fases de execução e exatamente todas as atividades que envolvem a construção.
Os responsáveis pelo planejamento e pelo cronograma precisam se certificar de que esse documento não ficará esquecido em algum canto e só será lembrado quando algo der errado.
É importante, então, considerar a utilização de ferramentas que possibilitem o fácil acesso a documentos e relatórios para alcançar o sucesso da execução do cronograma de obra civil.
Fazer uso da tecnologia a favor do cumprimento das etapas de uma construção civil dentro dos prazos e do orçamento é uma estratégia inteligente e eficaz para ter êxito no projeto!
Como montar um cronograma de obra em 3 passos
Existem duas perguntas que devem direcionar a estruturação do seu cronograma de obras: “Onde?” e “O quê?”.
Pode parecer estranho, mas essas são duas questões-chave quando falamos de cronograma de obras!
Em suma, elas serão úteis para ordenar as atividades de forma sequencial e lógica. Acompanhe o passo a passo a seguir e entenda:
Passo 1. Mapear as atividades
Como estamos falando do sequenciamento lógico de atividades, é preciso deixar claro que é fundamental conhecer todos os processos e as subatividades que os compõem, bem como dominar o tempo delimitado para cada um deles.
Para ordenar os trabalhos, podemos partir do orçamento da obra e dividi-lo em áreas mais abrangentes compostas de pequenos pacotes de trabalho.
Quanto maior for o detalhamento, mais fácil será acompanhar o cronograma; em contrapartida, quanto mais detalhado for, mais frequentes devem ser suas atualizações.
Passo 2. Sequenciar as etapas e as atividades
Conhecer as atividades de um canteiro de obras permite ao elaborador do cronograma caracterizar a interdependência entre os itens e ordenar sua execução.
Quando falamos sobre interdependência entre itens, existem quatro tipos. Confira:
- finish to start: neste caso, é preciso que uma atividade seja finalizada para que a outra possa iniciar. Por exemplo, é mandatório que o contrapiso esteja executado e curado para assentar o piso. Ou seja, o contrapiso é uma atividade predecessora ao assentamento;
- start to start: aqui, as atividades devem ser iniciadas simultaneamente. Como exemplo podemos citar a colocação de esquadrias e a pintura;
- finish to finish: as duas atividades devem encerrar juntas, a exemplo da montagem de caixaria e o corte e dobra de ferragens, já que ambas as atividades devem ser concluídas para possibilitar a concretagem. Nesse caso, uma atividade pode ter duração menor do que a outra, portanto, elas não precisam iniciar juntas;
- lags: considera as folgas ou os possíveis atrasos em tarefas que não constituem o caminho crítico, representado pela sequência de atividades que, caso atrasem, impactam todo o andamento da obra.
Passo 3. Entender a duração de cada etapa
Nesta etapa, o planejamento é essencial, pois devem-se estabelecer prazos realistas, além de conhecer os recursos que serão demandados, a produtividade e demais fatores que venham a influenciar o prazo de entrega das atividades.
Sendo assim, as estimativas de duração podem ser feitas de três formas:
- analítica: neste tipo de estimativa adota-se o prazo utilizando como referência obras semelhantes;
- paramétrica: aqui, usa-se uma equivalência. Podemos considerar como exemplo, nesse ponto, o assentamento de 60 m² de porcelanato, que demandou três dias de trabalho da equipe responsável. Partindo desse dado, pode-se estimar que, para executar o mesmo serviço em 20 m², o tempo necessário será de um dia; e
- consulta ao especialista: quando não houver possibilidade de acesso ao banco de dados de referência, é ideal procurar um profissional que auxilie na estimativa de prazos.
Adotar os passos e as ferramentas básicas para elaboração do cronograma já vai ser de grande ajuda para a sua operação!
No entanto, ressaltamos que também é importante contar com a tecnologia. Já imaginou utilizar um aplicativo para gestão de obras para diminuir o ruído da comunicação entre o canteiro de obras e o escritório, otimizando os processos e oferecendo atualizações frequentes, em tempo real, do andamento de tudo?
Lembre-se de que o planejamento é um dos segredos de uma obra bem-sucedida, mas manter a equipe engajada e envolvida em todo o processo pode auxiliar com o desempenho do cronograma!
Sendo assim, acompanhe e controle a execução, mantendo os documentos atualizados, e não deixe de avaliar o desempenho, garantindo melhorias a cada interação com o seu time!
Vale reforçar que, se você tiver o cronograma acessível em um smartphone, terá um controle muito mais assertivo, pois vai poder acompanhar na palma da sua mão, em tempo real, de onde estiver, o andamento da obra.
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